Wybierając kwaterę dla pracowników jedynym czynnikiem, na który pracodawca powinien zwrócić uwagę, nie jest jedynie cena za nocleg. Niezwykle istotne są również inne fakty, które ostatecznie mogą przełożyć się na większe korzyści zarówno dla pracowników, jak i oczywiście samego interesu firmowego.

Wynajem noclegów dla pracowników - fakty, na które powinno się zwrócić uwagę

Koszty służbowych wyjazdów to przede wszystkim koszty samego noclegu. Wykupienie miejsca w lepszej lokalizacji i lepszych warunkach mieszkaniowych, niekoniecznie musi jednak oznaczać wyższą cenę. Szczególnie korzystnym zabiegiem z punktu widzenia finansów, jest zaplanowanie podróży służbowej z wyprzedzeniem, co pozwoli na odpowiednio szybszą rezerwację miejsc. Miejsca oferujące noclegi dla firm bardzo często ogłaszają się w wyszukiwarkach noclegowych, w których to rezerwacja noclegu z dużym zapasem czasu jest bardzo premiowana cenowo. Dzięki temu koszty poniesione na sam nocleg mogą być znacznie zredukowane.

Oszczędzanie na transporcie

Wybór lokalizacji, która jest wyraźnie oddalona od docelowego punktu służbowej podróży może przełożyć się na poważny wzrost kosztów. Przedsiębiorca w swoim interesie powinien wybierać noclegi, których ceny prezentują się jak najkorzystniej w stosunku do odległości, jaką przyjdzie mu pokonać (np. na konferencję, czy spotkanie biznesowe). Dzięki temu koszty ewentualnego transportu wewnętrznego będą znacznie niższe, nie wspominając już o samym komforcie pracownika, który będzie miał więcej czasu na odpoczynek i dzięki temu polepszy się jego efektywność i wydajność pracy.

Komfort pracownika

Wygoda transportu i zakwaterowania to kolejny bardzo istotny czynnik, jaki powinien uwzględnić pracodawca wysyłając swoich podwładnych w podróż służbową. Kluczowe dla produktywności i efektywności pracowników podczas podróży biznesowych jest nie tylko zapewnienie im miejsca do spania, ale również zagwarantowanie godziwych warunków, związanych z sanitariami oraz wyżywieniem. W zaciszu swojego pokoju pracownik powinien mieć możliwość zrelaksowania się i swobodnego wypoczynku, co będzie możliwe w wówczas, gdy zapewniona zostanie mu przestrzeń na prywatność.

W jednym pokoju, czy też nie?

Możliwość zakwaterowania pracowników w jednym pokoju niesie ze sobą pewne ograniczenia. Oczywiście nie mogą w nim mieszkać osoby innych płci, co mogłoby prowadzić do uczucia dyskomfortu, a nawet niepotrzebnego stresu. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby pracownicy dzielili pokój o ile wyrażają na to zgodę. Jednakże muszą być im zapewnione podstawowe udogodnienia, chociażby w postaci osobnych łóżek.